KI für den Einkauf

Aivana.OrderAI

Intelligentes Vertrags- und Beschaffungsmanagement – KI-gestützt, autonom, sicher

Autonomous Contract Risk Prediction Engine

Konkreten Funktions- und Einsatzumfang anfragen

Ihr Einstieg: Umfang und Voraussetzungen klären

Für wen?
Einkauf und Vertragsmanagement
Was wird benötigt?
Vorhandene Vertrags- und Einkaufsdaten sowie die gewünschte ERP-Anbindung für den Einstieg besprechen.
Welcher Umfang?
Die Detailseite beschreibt das Angebot. Benötigte Module und Integrationen werden für Ihren Arbeitsablauf abgestimmt.

Bringen Sie einen konkreten Arbeitsablauf mit. Gemeinsam legen wir die beteiligten Systeme, Verantwortlichen, verfügbaren Module und Prüfkriterien für einen abgegrenzten Einstieg fest.

Produkte und Voraussetzungen vergleichen
Einkauf
Prozesse analysieren
Verträge
Manuelle Aufgaben vereinfachen
Lieferanten
Onboarding unterstützen
Prüfung
Compliance-Anforderungen berücksichtigen

Die 6 Kernmodule

Von der Vertragsüberwachung bis zur ERP-Integration – alles auf einer Plattform.

Kerntechnologie

Autonome Vertragsüberwachung

  • KI überwacht Verträge auf Compliance & Risiken rund um die Uhr
  • Frühwarnsystem für ablaufende Verträge & Fristen
  • Dynamische Vertragserstellung mit intelligenten Vorlagen
  • Vollständiger Vertragslebenszyklus auf einer Plattform
  • Integrierte Redlining-Funktionalität
KI-gestützt

Verhandlungsassistenz & Simulation

  • Contract Negotiation Hub: zentraler Ort für alle Verhandlungen
  • Echtzeit-Analyse von Verhandlungsstrategien
  • KI-generierte Gegenvorschläge auf Basis historischer Daten
  • Verhandlungs-Coaching mit realistischen Simulationen
  • Marktbedingungen als Entscheidungsgrundlage
Proaktiv

Umfassendes Risikomanagement

  • Proaktive Bewertung: Lieferanteninsolvenzen, geopolitische Risiken
  • Spend-Anomalie-Erkennung: Betrug & Ineffizienz automatisch erkennen
  • Finanzielle Gesundheitsprüfung von Lieferanten in Echtzeit
  • Frühzeitige Warnung bei Lieferkettenstörungen
  • Automatisierte Risikoberichte für das Management
Intelligent

Intelligentes Spend Management

  • Präzise Spend-Prognosen & automatische Kategorisierung
  • Preisoptimierer: Vergleich mit Marktpreisen & Benchmarks
  • Tail Spend Autopilot für kleinere, wiederkehrende Ausgaben
  • Budgetkontrolle in Echtzeit
  • Spend-Dashboards für Entscheidungsträger
360°

Lieferantenmanagement 360°

  • Digitales Onboarding: schnelle Aufnahme neuer Lieferanten
  • Leistungs-Scorecards mit KPI-Tracking
  • Lieferanten-Discovery durch intelligente Suchalgorithmen
  • Umfassende 360-Grad-Bewertung jedes Lieferanten
  • Automatisierte Lieferantenkommunikation
ERP

Dokumentenverarbeitung & ERP-Integration

  • PDF-Analyse: Rechnungen & Verträge automatisch auslesen
  • Strukturierte Daten aus PDFs (z.B. PDF zu PO)
  • Nahtlose ERP-Anbindung für Datenkonsistenz
  • Automatisierte Prozessintegration in bestehende Systeme
  • API-First Architektur für maximale Flexibilität

Kommunikation & Zusammenarbeit

Nahtlose Kommunikation mit Lieferanten und internen Teams

Email Copilot & Automatisierung

Erstellen Sie professionelle Lieferanten-E-Mails per KI und automatisieren Sie Kommunikationsabläufe mit internen Stakeholdern.

WhatsApp-Integration für Lieferanten

Direkte und effiziente Kommunikation mit Lieferanten über WhatsApp – schnell, vertraut, dokumentiert.

Maximieren Sie Einsparungen, minimieren Sie Risiken

Starten Sie jetzt mit Aivana.OrderAI und transformieren Sie Ihr Beschaffungsmanagement.