Ihr Arbeitsablauf im Fokus
Projektplanung in Power BI: Termine und Kapazität gemeinsam prüfen
Bereiten Sie Projektentscheidungen mit einer gemeinsamen Sicht auf Vorgänge, Abhängigkeiten, Fortschritt und verfügbare Ressourcen vor.
Project-Intelligence-Trial anfragenFür wen dieser Ablauf passt
Für Projektleitungen, PMO und Ressourcenverantwortliche, die vorhandene Planungsdaten in Power BI auswerten.
Die Aufgabe im Alltag
Eine Terminliste allein erklärt noch nicht, warum ein Meilenstein gefährdet ist. Wenn Abhängigkeiten und Kapazitäten in getrennten Dateien stehen, muss das Team vor jeder Lenkungssitzung erst die Zusammenhänge rekonstruieren. Eine gemeinsame Projektsicht hilft, die konkrete Engstelle zu prüfen und eine Änderung im Planungssystem abzustimmen.
Konkretes Arbeitsbeispiel
Fiktives Beispiel: Zwei Arbeitspakete, eine Ressource
Ein PMO prüft die Vorbereitung eines Systemstarts. Die Umsetzung endet laut aktuellem Plan später als in der Baseline; der anschließende Test benötigt dieselbe Fachkraft.
| Vorgang | Aktueller Termin | Voraussetzung | Prüffrage |
|---|---|---|---|
| Umsetzung | 5.–16. Oktober | Baseline-Ende: 14. Oktober | Was erklärt die Verschiebung? |
| Abnahmetest | 15.–20. Oktober | Umsetzung abgeschlossen | Sind Reihenfolge und Kapazität realistisch? |
Fiktive Beispieldaten, keine Kundenergebnisse. Eine Ressourcenüberlastung lässt sich nur anhand zusätzlich gelieferter Last- und Kapazitätswerte beurteilen. Ein Forecast muss aus dem Planungsmodell bereitgestellt werden.
So entsteht ein nutzbarer Ablauf
Planungsfrage eingrenzen
Wählen Sie ein Projekt und den bevorstehenden Entscheid: etwa Terminverschiebung, Reihenfolge oder Ressourcenzuteilung.
Daten zuordnen
Übergeben Sie Vorgangskennungen, Start, Ende und Fortschritt. Ergänzen Sie belegte Abhängigkeiten, Baseline und passende Last- und Kapazitätswerte.
Engstelle gemeinsam prüfen
Untersuchen Sie im Project-Intelligence-Visual die Terminlage, den kritischen Pfad und die Ressourcenlast anhand der vorhandenen Daten.
Entscheidung im Quellsystem umsetzen
Stimmen Sie eine konkrete Planänderung ab, aktualisieren Sie das Planungssystem und prüfen Sie den nächsten Datenstand in Power BI.
Das brauchen wir zum Start
- Ein Power-BI-Bericht mit eindeutig zuordenbaren Projekten und Vorgängen sowie Start-, End- und Fortschrittswerten.
- Für weitergehende Analysen: gepflegte Abhängigkeiten, Ressourcenlast, Kapazitäten und vergleichbare Baselines.
- Paketverfügbarkeit, Mandantenrichtlinien und Funktion im vorgesehenen Power-BI-Host vor dem Einsatz prüfen.
Was Sie vorher wissen sollten
- Das Visual verarbeitet die übergebenen Felder und Kennzahlen; es greift nicht automatisch auf das gesamte Datenmodell zu.
- Forecasts werden aus Ihren Daten übernommen und nicht automatisch erzeugt.
- Planänderungen erfolgen im Quellsystem; das Visual schreibt keine Quelldaten zurück.
Häufige Fragen zu diesem Ablauf
Ersetzt das Visual unsere Projektplanung?
Es unterstützt die Auswertung vorhandener Planungsdaten. Pflege, Freigabe und Umsetzung des Plans bleiben in Ihrem Planungssystem.
Können wir ohne Kapazitätsdaten starten?
Mit Terminen und Fortschritt können Sie die Projektsicht beginnen. Für eine belastbare Aussage über Auslastung brauchen Sie zusätzlich passende Last- und Kapazitätswerte.
Wie testen wir unseren konkreten Bericht?
Wählen Sie Project Intelligence im Trial-Formular. Paketverfügbarkeit, Trialdauer, Lizenzbedingungen und Einrichtung werden mit Aivana abgestimmt.
Den nächsten Schritt konkret machen
Bringen Sie Ihren bestehenden Ablauf und ein typisches Beispiel mit. Gemeinsam klären wir, welche Daten, Systeme und Verantwortlichkeiten für den Einstieg relevant sind.
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